Ons stappenplan
1. Scannen en selecteren
Alles begint bij het vinden van de juiste aanbesteding. Dagelijks houden we een aantal platforms in de gaten waar nieuwe opdrachten verschijnen. Zodra er eentje tussen zit die bij ons past, schieten we in actie.
2. Begrijpen wat gevraagd wordt
Zodra we een interessante opdracht gevonden hebben, duiken we diep in het bestek. Wat wordt er precies verwacht? Is het vooral administratief invullen, of mogen we al creatief meedenken? Welke documenten moeten er aangeleverd worden? We maakten een overzichtelijke lijst met alle onderdelen die uitgewerkt moesten worden. Zo behouden we het overzicht en konden we efficiënt aan de slag.
3. Teamwork makes the dream work
Vervolgens stelden we een dreamteam samen. We zetten de juiste mensen op de juiste plek: wie doet wat, en hoe kunnen we elkaar versterken? Zodra de rollen verdeeld waren, begon het echte werk.
4. Sprintje naar de deadline
Aanbestedingen geven je zelden weken de tijd – dus moesten we snel schakelen. In amper drie dagen werkten we het volledige voorstel uit. Korte nachten, veel koffie, maar vooral: volle focus.
5. Oog voor detail
Het voorstel werd daarna nog minstens honderd kee nagelezen. Elke komma, elke opmaakregel, elk logootje: alles moest kloppen. Niet het meest dankbare werk, maar wél essentieel. Want slordigheid straalt af op je hele dossier.
6. Indienen & afwachten
En dan… klik. Ingediend. Spannend!
WAT WE GELEERD HEBBEN
- Doe alleen mee aan aanbestedingen die je écht wil winnen. Het vraagt bakken tijd, energie en soms ook budget. Als je er niet vol voor gaat, is het zonde van de moeite.
- Laat iemand buiten het project je dossier nalezen. Zelf zie je al snel over kleine fouten heen. Een frisse blik doet wonderen.
- Werk met templates. Zeker voor vaste onderdelen die vaak terugkomen. Dat bespaart tijd én voorkomt dubbel werk.
Onze eerste aanbesteding is ondertussen binnen, en ongeduldig wachten we het antwoord af. Het verdict? Het zal zeker niet de laatste zijn!
Want waar begin je, als je voor het eerst zo’n dossier moet opstellen? Het is een vak op zich – eentje met regeltjes, deadlines en heel veel details. Gelukkig werden we er al snel ingezogen, met de nodige gezonde stress én goesting. Geen tijd voor koudwatervrees dus, gewoon springen en zwemmen.
